KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ – YENİ
ARK Emlak olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi, İş Ortağı Danışmanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz ARK Emlak tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin fiziksel mekan güvenliği bilgileri(ör. kamera kayıtları);
a) Fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.
B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz) ve pazarlama bilgileri (ör. çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz);
a) Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
c) Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
d) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
e) İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. fatura bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. tapu bilgileri, banka hesap bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri;
a) Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
b) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
c) İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
d) Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
e) Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
f) Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
g) Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
h) Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
i) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
j) Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
k) Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
l) Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
m) Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
n) Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
o) Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
p) Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
q) Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
r) Tapu işlerinin takibi ve yürütülmesi,
s) İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D. Potansiyel Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;
a) Mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
b) Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
c) Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
d) Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
e) Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
E. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri;
a) İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
b) İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
c) Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
d) Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
e) Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, hukuki işlem bilgileri;
a) İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
b) Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
c) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d) Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
e) Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
f) Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
g) Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
G. İş Ortağı Danışmanımız
Gerçek kişi iş ortağı danışmanımızın veya tüzel kişi iş ortağı danışmanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, hukuki işlem bilgileri, finans bilgileri;
a) İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
b) Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
c) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
d) Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
e) Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
f) Yer gösterme faaliyetlerinin yürütülmesi,
g) Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Veri Sorumlusu: Ark Emlak Gayrimenkul Danışmanlığı
Adres: Karşıyaka Demirköprü Mah. 6172 sk. No:4/B İzmir
Mail: info@voyagestate.com